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XLSX ist eine modernere Version des Tabellenkalkulationsformats, einer Art elektronisches Buch in der Microsoft Office Excel-Suite. Der Name stammt aus dem Microsoft Excel Open XML-Dokument. Dieses Format hat das XLS ersetzt. Anfangs war es Teil des kostenpflichtigen MS Office-Pakets, dann wurde der Open XML-Standard als öffentlich anerkannt. Wie bei XLS werden die Daten in den Zellen der Tabelle abgelegt, es wird jedoch die ZIP-Datenkomprimierung verwendet. Dies reduziert die Dateigröße und erhöht das Potenzial für Datensicherheit. Daten können manuell sowie durch automatische Berechnungen in die Zellen eingegeben werden - wenn spezielle Formeln in die Zellen eingegeben werden, beginnend mit dem Gleichheitszeichen.

PDF ist die Abkürzung für Portable Document Format, das aus dem Englischen als „Portable Document Format“ übersetzt werden kann. Es wurde von Adobe Systems für die Verwendung durch US-Bundesbehörden als Werkzeug zum Speichern von Arbeitsdokumenten entwickelt. Dies ist ein universelles plattformübergreifendes Format, das heute Standard für elektronische Dokumente ist. Es dient dazu, Textdateien (einschließlich Fotos oder anderer Bilder) ohne Verlust in elektronische Dokumente umzuwandeln. Zum Lesen von PDF-Dateien benötigen Sie spezielle Programme - Adobe (Acrobat) Reader, PDF-Viewer und andere.


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